金融服务和Covid危机:Q&A与Tipalti的Paul Henderson

照片由Annie Spratt On Unotplash

在Covid-19前所未有的情况下,我们的许多日常活动必须在线移动 - 包括我们的财务状况。与非营利组织和互助群体满足越来越多失业的美国人的需求,可利用的赞助商 Tipalti. 正在加紧为其提供金融服务大乐透机选,以便将支付紧急支付给需要的人。我们赶上了Tipalti的全球控制员,Paul Henderson,在冠状病毒期间讨论金融队的最佳实践,Tipalti在危机中的作用以及工作的未来。 

Casey o'brien:你能告诉我一些关于你与tipalti的角色吗?

Paul Henderson: I’m全球控制器;我在全球范围内监督公司的会计业务。包括从正常的每月关闭和应收账款,应付账款的一切,一直到财务和外部报告。我们在美国有一个四人团队,然后我们在以色列有另一个四人团队。 

Coronavirus危机如何专门对您的工作产生影响?

它有这种意义,与美国团队一起习惯在办公室一起。那里’您通常拥有的许多日常互动,只是能够在桌面上谈论会计问题或进程或某事。你可以在飞行中固定它,这样’与每个人一起工作偏远的人肯定改变了。  

通常有很多公司 - 即使其他人可能从家庭兼职工作 - 在办公室内保留金融。有了这场危机,您可以为在同一船上试图导航的其他公司进行的其他公司进行哪些建议,以便在此之前从未如此做过的事情?

我认为首先,它是’确保你’Re经常,定期定期与您的团队进行沟通。因此,例如,我们每天早上9点都有一个团队电话。它’通常很快。它’真的只是为了确保我们’在我们的同一页面上’重新照顾当天,真的专注于重要的事情。我确保团队知道他们可以随时随地访问我。

我认为另一件事是确保你’利用云技术为您的ERP [企业资源管理软件] - 您的员工费用 - 使用大量的谷歌驱动器和缩放和松弛等协作大乐透机选。这些都是我们用来确保我们的大乐透机选’ve经常,不断的沟通。我们使用NetSuite作为云ERP,因此我们可以访问它,只要我们有互联网访问即可。我们可以在一起和与我们合作合作’重新尝试完成我们的日常工作。 

而且你没有’T与这些协作大乐透机选有任何疑虑吗?

不,我们使用的所有大乐透机选 - 包括我们自己的大乐透机选tipalti,我们为我们的进程的应付部分使用了我们的账户 - 所有这些都是适当的控制顾问,由顾问和会计公司进行验证,验证安全是合适的。 

如果公司不使用像Tipalti之前的金融平台,但现在可能有兴趣在危机期间切换,您认为您的大乐透机选是可以远程实施和学习的东西吗?

绝对地。当我们自己实施它并与Netsuite集成了它时,我们很多人都没有在同一个房间里。事实上,与我们的团队在以色列中,我们在通过执行时尽情致以远程培训,并继续以持续的方式提供反馈。它’肯定有用,它不起作用’要求每个人都在同一个地方。那’是大乐透机选的美丽。一个位置的人可以获得发票过程开始,然后必须批准它的不同人都在不同的位置,但是因为我们有大乐透机选到位,它’既然相当无缝。 

它也允许人们在这场危机中仍然得到报酬,即使存在’在办公室没有人分散检查?

对,就是这样。我们支付供应商的能力确实没有放缓,我认为这一点’我们的客户也一样。他们’只要他们可以通过大乐透机选支付他们的供应商’ve得到了另一方的资本。

伟大的。我也想听听你的倡议,试图支持非营利组织和互助群体的Covid-19回应。

It’对于我们来说,我们非常令人兴奋。我们现在有一个节目’重新免除行会,非营利组织和行业协会和贸易群体的平台费用。这将使他们能够使用我们的大乐透机选快速和高效地向其成员付款。而且,他们可以从家里做到这一切 - 他们不’T必须让他们的员工在同一个地方能够工作。他们可以使用我们的大乐透机选来做到这一点。

对于之前没有使用该大乐透机选的人士,是否有一些资源来学习如何使用它?

是的!部分实施包括我们的团队与他们合作,培训他们如何使用它,尤其适用于他们的用例。因此,不同的公司可能有不同的方式,他们希望使用该系统并制定这些付款。我们的实施团队与他们合作,以设计正确的方式。当他们走到时,他们就有知识和了解系统如何在其流程的背景下工作,以便相当容易地制作这些付款。

你已经看到了一些兴趣吗?似乎是最近宣布的,但我很奇怪回应来自人们的回应。

我知道至少有一个贸易组织我们’一直在合作,帮助他们使用我们的大乐透机选向其成员付款。 [他们现在]能够向其成员提供一些救济资金。

这真是个好消息。您认为Tipalti这样的支付平台可以在这段时间担任领导者,因为人们真的试图以不同的方式导航事情?

如果您考虑由关机受到严重影响的公司,但他们仍希望能够与他们的供应商保持良好的关系,并在那里进行付款’在TIPALTI中有很多数据,他们可以使用该数据来安排他们的付款并根据内部进行现金流量’进来。我想’是公司会发现有用的东西。那里’还有很多传统公司在那里仍处于物理上写作检查的模式,但在那里’没有理由我们应该’T做大多数人每次都是电子邮件。

正确的。在某种程度上,Tipalti更好地准备被关机而不是许多其他公司,因为你很常见地常常对大量的事情进行远程。

绝对地。我想当我们到达这个的另一面时,你’LL发现很多公司真正利用他们学会的东西,以便在未来的问题中能够更加灵活。

我认为它’LL很有意思,看看工作环境如何发生变化。我们发现也许我们不’需要在一个办公室里拥有每个人?也许我们可以像现在那里出现的新大乐透机选一样高效且有效。

凯西o'brien.

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凯西o.'Brien |

Casey o'brien是一名位于加利福尼亚湾区的自由撰稿人。凯西着重于她关于大问题的报告以及我们如何解决它们:她写道