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从精神鼓励施工人的蔓延在尽可能多的地方,我已经写下了一些最关键的,有序的步骤,我们从头开始创建Somerville Skillshare(对于上下文, 阅读这篇文章)。称之为蓝图,清单,指南或您想要的任何内容。这是一群人通过审判和错误学到的人群清单,与帮助我们从地面上获得事件的人的对话,以及我们希望预先已知的一般提示。祝你好运!

照片信用:Paula Junn

提前五到六个月:为技能制作框架,品牌和物流结构。

  1. 发展你的想法和电梯沥青。了解您希望足够的人们能够实现的内容,以至于人们可以看到您已经考虑过这个想法,但不是那么多,你被锁定在大乐透机选想法中,无法根据您收到的反馈修改。让舒服地推向朋友,家人和同事的想法,并注意(希望)让他们兴奋的东西。并做你的研究:在此之前有这样的事情,您可以将人们作为这个想法可能工作的例子表明为例?

  2. 识别大乐透机选场地。没有空间,没有技能。找到正确的空间批评性是重要的,因为它决定了您可以包含的类的数量和类型。无论您找到什么空间 - 社区中心,学校,性能大厅,办公室空间 - 确保您与建筑经理(您需要他们的帮助下方)并获得重要的后勤细节教室空间,容量,进入自来水,椅子和桌子的可用性等。

  3. 创建大乐透机选综合的地方,以跟踪任何和所有后勤信息。当没有任何事情发生时,这个步骤很容易忽略大乐透机选项目的开头;但是,当你在第11个小时的全蒸汽跑步时,配合有40多名教师和8名志愿者的物流和预算(如我们),你会很高兴你花了时间来组织。我建议使用每个区域的单独表格(即“预算,”联系信息,“)和与其他组织者共享文档的单独表格。

  4. 构建大乐透机选简单的网站,Facebook页面和Twitter句柄。该网站是您的想法将居住的地方,所以您希望它清晰,干净,看起来是合法的。我建议使用WordPress或其他一些免费的博客平台,因为如果您在设计网站上有零体验(如我们所做的),那就很容易使用。我们主要使用Facebook和Twitter来构建以下内容,并从网站上使用我们的新内容与我们的观众一起参与。

  5. 向朋友询问设计chops制作徽标。徽标是大乐透机选想法的“图片”,它可以在您的网站,社交媒体,电子邮件爆炸,海报,随中用力。即使你的想法是可怕的,大乐透机选好的标志也会让想法更加合法性,这在说服人们参与时令人难以置信的重要性。

Origami Skillshare,照片学分:Paula Junn

提前四个月:开始招募教师,志愿者和当地合作伙伴。现在,事件的框架到位,您需要构建物质和内容(即人员)。在您的所有互动中,确信和持久的患者,周围有礼貌,灵活。

  1. 从口中开始。与您或您的想法一无所知的朋友,家庭,邻居,同事和陌生人联系。对于大乐透机选坚实的两个星期,我问了每个人的问题:“你是否知道任何可能想要教授课程的人作为这个免费教育活动的一部分我正在组织?你知道任何想要帮助我组织它的人吗?“在30秒内让你的想法舒服。在您发送给人们的每一封电子邮件中将链接放在网站上,以便他们点击它并立即了解您的想法。

  2. 为一页公告创建大乐透机选“呼吁教师和志愿者”。包括徽标,后勤信息和网站的链接,以及电梯间距的书面形式。考虑创建您可以通过电子邮件的谷歌或Wufoo在线表格,并在您的网站和社交媒体页面上进行电子邮件。在电子邮件列表和社交媒体上爆炸公告,并将其作为电子邮件附加到潜在的合作者。

  3. 组织你的第大乐透机选志愿者会议。这一步骤至关重要,因为它使志愿者有机会相互满足,建立关系,并在一起对愿景感到兴奋。而不是告诉人们立即讲述该作品或委派角色,允许人们掌握自然兴趣的任务,并在1次依据中跟进1,直到他们在该地区的领导作用。作为这一事件的首席组织者,您的工作是创建框架和结构,使其他人能够兴奋,并与他们独特的才能贡献 - 不是成为他们的老板。在经常性的基础上进行主机会议,以及您的时间表允许它(涂鸦民意调查使这项任务更容易)。

  4. 联系当地社区团体和潜在的合作伙伴组织。了解谁在那里的景观并开始建立会议。如果通过电子邮件发送潜在的合作伙伴,仅包括足够的信息,以使其他人兴奋地想要了解更多。人口的会议比电话更好;电话比电子邮件交易更好。发送谢谢您的笔记并及时跟进。

  5. 开始小,是增量,并索取小的胜利。作为志愿者,教师和合作伙伴登录,更新您的网站以提及他们的参与。这样做会展示势头并使它更容易在船上获取新人。

Somerville Skillshare促销海报和徽标,由Melissa Roberts创建

提前两个月:市场给与会者并筹集资金。到这时,你希望有一系列教师,组织者团队,以及一些已同意借贷支持的社区组织。现在你需要人和现金。

  1. 创建EventBrite RSVP链接并在可想而出的每个在线位置发布活动详细信息。我们发布了关于Somerville Skillshare在公共场所的日历中当地和区域报纸,流行博客,雅虎集团Listservs,Meetup.com,Couchsurfing.com,Facebook,您称之为它。如果你想达到很多人,留下没有石头。泰勒是你的音高,基于你沟通的观众:如果您在面向家庭的网站上发布,请突出孩子的课程;如果您在艺术上发布了Listserv,请强调艺术课程。你明白了。

  2. 创建大乐透机选Kickstarter运动或其他一些众筹工具。我们创建了大乐透机选花哨的视频,因为我们的一位组织者对电影有兴趣,但它不是大乐透机选成功的活动的重要成分。除了筹集资金外,Kickstarter运动是大乐透机选奇妙的宣传工具,因为它为您的支持者提供了与他们所知道的每个人共享活动细节的令人信服的理由。鼓励所有组织者发送电子邮件,以向朋友和家人发送捐赠请求,并附上大乐透机选简短的个人叙述,了解为什么他们关心该项目。

  3. 在宣传和筹款过程中聘请老师。这一步骤至关重要,因为它急剧增加了有助于离开这个词的数字。当我们推出Kickstarter和Everbrite时,我们的许多老师都努力向他们各自的网络努力发布。鼓励您的老师与您拥有活动 - 毕竟,每个老师都有大乐透机选独特的技能,他们可以为项目做出贡献。

  4. 开始到达当地新闻网点。开始小,看看你是否可以获得大乐透机选小型本地纸张来写下它的活动。一旦一份纸写下它,其他人更有可能这样做。

照片学分:David Booth

大乐透机选月提前大乐透机选月–物流,物流,物流。实际的日常计划实际上是我们所做的最后一件事之一。到目前为止,你(希望)在你创造的嗡嗡声和宣传上骑高,你和其他组织者将完成需要完成的事情。经常见面,确保明确布局的角色和责任,你会通过它。

  1. 穿过建筑物并占据每个班级的课堂要求。想想椅子,桌子,投影仪,照明和能力等事情。跟踪跟踪文档中的每个类。为当天指派大乐透机选人负责库存。

  2. 创建一天的时间表。安排成员闲逛了,让人们有机会继续课程的谈话,相互举办并结交新朋友。 这是我们作为参考的。提前三周与教师清除课程时间表。在您的网站上发布计划。

  3. 有关分配志愿者角色的战略。我们活动的角色包括问候人员,教室联络,捐赠和T恤联络,社交媒体人,摄影师等。无论你决定什么,确保a)每个人都知道在紧急情况下报告谁,b)每个人都有彼此的电话号码。在活动开始前往主要职责之前,将大家叫出来,让每个人都感谢你甜甜圈。

  4. 为当天提供班级时间表和指南的小册子。我们印刷出1000 8.5 x 11黑白小册子(我们当地订书钉慷慨地覆盖的成本),并将其分发给走进建筑物的每个人。宣传册包括日程安排,日期规则,社交媒体指南,并向我们的赞助商喊叫。

照片信用:Paula Junn

约翰·米莉

关于作者

约翰·米莉

约翰·米莉在波士顿的大乐透机选不断增长的干净技术公司中花费了创造和管理基于社区的社会营销活动。他’S也是Somerville Skillshare的创始人,局部采购,